Datenschutz

Die Freiwilligenagentur altonavi ist in der Trägerschaft des AWO Landesverband Hamburg e.V. Damit liegt der Datenschutz von altonavi in der Hand des Trägers.

Datenschutzhinweise zur Verarbeitung personenbezogener Daten in der Beratung gem. Art. 13 DSGVO

In dieser Datenschutzerklärung erfahren Sie, wie der AWO Landesverband Hamburg e.V. (im Folgenden AWO genannt) Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen der Inanspruchnahme von Beratungsangeboten von altonavi verarbeitet.

1. Verantwortliche Stelle und Datenschutzbeauftragter

Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist der Arbeiterwohlfahrt Landesverband Hamburg e.V. („AWO Hamburg“),

Witthöfftstraße 5-7,

22041 Hamburg,

Telefax: 040 - 41 40 23 37, E-Mail: info@awo-hamburg.de

Betrieblicher Datenschutzbeauftragter ist die

FIDES IT Consultants GmbH, E-Mail: datenschutz@awo-hamburg.de.

2. Zweck der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen der Beratung zu dem Zweck Ihnen  Angebote für Unterstützungsleistungen  anbieten zu können.

Zu den verarbeiteten Daten gehören bspw. folgende personenbezogenen Daten: Name, Adresse, Geburtsdatum, Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, biografische Daten, Hobbys und Interessen, berufliche Angaben und Informationen zur statistischen Auswertung.

Gesundheitsdaten (z.B. Ärztliche Angaben/Diagnosen/Befunde) verarbeiten wir nur, sofern dies datenschutzrechtlich zulässig ist, Sie uns diese zur Verfügung stellen und sie für die oben beschriebenen Zwecke erforderlich sind. Wir empfehlen uns nur solche personenbezogenen Daten anzugeben, die zur Durchführung der Beratungsleistungen erforderlich sind.

3. Rechtsgrundlagen

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist das berechtigte Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Eine gesetzliche oder vertragliche Pflicht zur Bereitstellung der Daten besteht für Sie nicht. Ohne Ihr Einverständnis zur Datenverarbeitung kann die Einrichtung Sie ggf. nicht in vollem Umfang beraten oder mit externen Einrichtungen in Kontakt treten.

4. Empfänger von Daten

Wir setzen auf der Grundlage des Art. 28 DSGVO (Auftragsverarbeitung) externe Dienstleister zur Unterstützung der internen Verwaltungs- und IT-Prozesse ein, bspw. für das Hosting bzw. die Administration und Wartung der IT-Systeme, die Unterstützung von Verwaltungsprozessen sowie die Bereitstellung von Branchensoftware (bspw. Warenwirtschaft oder Finanzbuchhaltung) und die datenschutzkonforme Aktenvernichtung. Zudem setzen wir die Datenbank von Freinet ein und speichern dort Ihre Daten ab. Zwecks Evaluierung erhält auch der AWO Bundesverband die Daten. Alle internen Stellen und externen Dienstleister sind zur Wahrung der Verschwiegenheit verpflichtet und dürfen Ihre personenbezogenen Daten nur strikt zweckgebunden im Rahmen der Erfüllung der zwischen den Dienstleistern und uns geschlossenen Verträge nutzen. 

Unsere beauftragten Dienstleister bzw. deren verbundene Unternehmen haben teilweise ihren Sitz in Drittländern, d.h. Ländern außerhalb der Europäischen Union oder eines anderen Vertragsstaats des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum. Sofern die Erbringung der vertraglich vereinbarten Datenverarbeitung in einem Drittland erfolgt, finden die besonderen Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO Berücksichtigung (bspw. durch den Einsatz von EU-Standarddatenschutzklauseln oder durch bestehende Angemessenheitsbeschlüsse). Alle Dienstleister sind zur Einhaltung der datenschutzrechtlichen Vorschriften bei Drittlands-Transfers verpflichtet.

Ihre Daten können auf der Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. f, ErwG 48 DSGVO (berechtigtes Interesse) innerhalb der AWO Hamburg an die zuständigen Stellen und Fachabteilungen weitergeleitet, die mit deren Verarbeitung betraut sind. Wir haben ein berechtigtes Interesse, unsere Arbeitsabläufe innerhalb unserer Unternehmensgruppe auch in Ihrem Sinne effizient zu gestalten.

Darüber hinaus kann eine Weitergabe der Daten in anonymisierter Form im Rahmen eines Berichtswesens (intern, sowie gegenüber Behörden) erfolgen.

5. Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten

Wir löschen Ihre personenbezogenen Daten, wenn sie für die oben genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind, wobei wir die jeweils einschlägigen gesetzlichen Aufbewahrungsfristen berücksichtigen. Nach Wegfall des Verarbeitungszwecks werden Ihre personenbezogenen Daten berechtigungsgeschützt (eingeschränkt) gespeichert, solange wir dazu gesetzlich verpflichtet sind.

6. Widerrufsrecht bei Einwilligung

Sofern Sie uns eine gesonderte Einwilligung schriftlich erteilt haben, haben Sie das Recht, die erklärte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit, der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt. Der Widerruf kann gerichtet werden an: datenschutz@awo-hamburg.de

7. Betroffenenrechte

Sie haben das Recht, Auskunft über die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten sowie die in Art. 15 DSGVO im Einzelnen aufgeführten Informationen zu erhalten.

Sollten die betreffenden personenbezogenen Daten unrichtig oder unvollständig sein, können Sie die Berichtigung oder die Vervollständigung dieser Daten verlangen (Art. 16 DSGVO).

Liegt einer der in Art. 17 DSGVO aufgeführten Gründe vor, haben Sie das Recht, die unverzügliche Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.

Unter den Voraussetzungen des Art. 18 DSGVO können Sie die Einschränkung der Verarbeitung und gemäß Art. 20 DSGVO die Datenübertragbarkeit verlangen.

Unter den Voraussetzungen des Art. 21 DSGVO haben Sie das Recht, Widerspruch gegen eine Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen.

Sollten Sie der Ansicht sein, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Bestimmungen der DSGVO verstößt, können Sie sich jederzeit an unsere Datenschutzstelle im Haus (datenschutz@awo-hamburg.de) oder unseren oben genannten betrieblichen Beauftragten für den Datenschutz wenden. Selbstverständlich werden wir und unser betrieblicher Datenschutzbeauftragter Ihre Anfrage vertraulich und auf Wunsch anonym behandeln. Darüber hinaus haben Sie das Recht, Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, bspw. bei der für uns zuständigen Aufsichtsbehörde einzureichen (Art. 77 DSGVO):

Der Hamburgische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit

Ludwig-Erhard-Straße 22

20459 Hamburg

Telefon: 040 428544040