Datenschutz

Datenschutzhinweis FWA Bergedorf bei Nutzung der Engagement-Datenbank auf freiwillig.hamburg 

Datenschutzhinweis bei Nutzung der Engagement-Datenbank  

1. Welche Art personenbezogener Daten wird in unserer Engagement Datenbank erfasst? 

Wir erfassen diejenigen Daten, die Sie uns über den ausgefüllten Fragebogen zur  Verfügung stellen. Insbesondere handelt es sich um Ihre Kontaktdaten, wie  Name, Anschrift, E-Mailadresse, Telefonnummer, sowie Ihre Wünsche rund um  das bürgerschaftliche Engagement, z.B., welche Tätigkeit Sie sich vorstellen  könnten und welche zeitlichen Vorstellungen Sie haben. Außerdem notieren wir  Vereinbarungen und Absprachen, die wir gemeinsam mit Ihnen getroffen haben,  um über den Beratungsverlauf im Bilde zu bleiben und Sie nicht mit doppelten  Engagement-Vorschlägen oder mehrfachen Einladungen zu Veranstaltungen zu  belästigen.  

2. Warum werden solche Informationen gesammelt und welchen Zweck  verfolgen wir damit? 

Durch die Datenerfassung sind wir in der Lage, Sie mit passenden Einsatzstellen  zusammen zu bringen und Ihnen qualifizierte Empfehlungen zu unterbreiten. Wir  verfügen in unserer Datenbank über zahlreiche Einsatzstellen und  

Freiwilligenprofile und nutzen die Informations-Technologie zur Unterstützung  unserer Beratungstätigkeit. Damit sind wir nicht ausschließlich auf unsere  Intuition und unser Gedächtnis angewiesen, sondern können entsprechend Ihren  Wünschen eine Datenbanksuche durchführen. Dabei achten wir strikt darauf,  dass wir Ihre Daten ausschließlich für folgende Zwecke verwenden:  • Engagement-Vermittlung (Suche nach passenden ehrenamtlichen  Einsatzmöglichkeiten)  

• Förderung des bürgerschaftlichen Engagements (z.B. Zusendung von  Informationen zu entsprechenden Veranstaltungen, Einladung zu Ehrungen)  Eine anderweitige Verwendung ihrer personenbezogenen Daten ist nicht gestattet  und erfolgt auch bei keinem der von uns betrauten Partner.  

3. Sicherheit Ihrer persönlichen Daten 

Wir schützen Ihre persönlichen Daten vor unerlaubten ZugriƯ. Wir sorgen dafür,  dass sich Ihre persönlichen Daten in einer kontrollierten, sicheren Umgebung, in  der unerlaubter ZugriƯ und VeröƯentlichung verhindert wird, befinden. Wir haben  zahlreiche technische und organisatorische Maßnahmen umgesetzt, um einen 

lückenlosen Schutz ihrer Daten sicherzustellen. Dennoch können  internetbasierte Datenübertragungen grundsätzlich Sicherheitslücken  aufweisen, sodass ein absoluter Schutz nicht gewährleistet werden kann. Aus  diesem Grund steht es Ihnen frei, personenbezogene Daten auch auf alternativen  Wegen, beispielsweise in Papierform, an uns zu übermitteln.  

4. Routinemäßige Löschung und Anonymisierung Ihrer Daten

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur für den Zeitraum, der zur  Erreichung des Speicherungszwecks erforderlich ist. Entfällt der Speicherungs zweck, werden Ihre personenbezogenen Daten routinemäßig und entsprechend  den gesetzlichen Vorschriften anonymisiert oder gelöscht. Die Löschung der  gespeicherten personenbezogenen Daten erfolgt, wenn Sie Ihre Einwilligung zur  Speicherung widerrufen, wenn ihre Kenntnis zur Erfüllung des mit der  Speicherung verfolgten Zwecks nicht mehr erforderlich ist, oder wenn ihre  Speicherung aus sonstigen gesetzlichen Gründen unzulässig ist.  

5. Ihre Rechte 

Auf Anfrage werden wir Sie gern über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten  informieren. Ihnen steht jederzeit die Möglichkeit frei, die bei der Registrierung  angegebenen personenbezogenen Daten vollständig aus dem Datenbestand  löschen zu lassen (Recht auf Vergessenwerden). Wir erteilen Ihnen gerne  jederzeit auf Anfrage Auskunft darüber, welche personenbezogenen Daten über  Sie gespeichert sind. Ferner berichtigen oder löschen wir personenbezogene  Daten auf ihren Wunsch oder Hinweis.  

6. Hinweis zur verantwortlichen Stelle 

Freiwilligenagentur Bergedorf

STEB – Stiftung für Engagement in Bergedorf

Holzhude 1, 21029 Hamburg

Telefon 040 725 702-80

Telefax 040 725 702-24

E-Mail: freiwilligenagentur(at)stiftung-steb.de

www.freiwilligen-agentur-bergedorf.de

Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder  gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von  personenbezogenen Daten (z.B. Namen, E-Mail-Adressen o. Ä.) entscheidet.